Hướng dẫn bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ MISA Startbooks

01/11/2019

700

Với tiêu chí đơn giản, trực quan, dễ sử dụng cùng với việc đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp siêu nhỏ, đáp ứng các quy định tại Thông tư 132/2018/TT-BTC cũng như những uy tín và kinh nghiệm 25 năm phát triển, Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ MISA StartBooks.vn chắc chắn sẽ trở thành một công cụ không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp siêu nhỏ tại Việt Nam.

Để bắt đầu với việc sử dụng phần mềm MISA Startbooks, khách hàng có thể làm theo những bước cơ bản dưới đây nhằm hỗ trợ cho công tác sử dụng phần mềm trong thời gian đầu.

I. Tính năng phần mềm kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ MISA Startbooks

Phần mềm kế toán MISA StartBooks.vn dành riêng cho đối tượng doanh nghiệp siêu nhỏ nên các nghiệp vụ vô cùng đơn giản, giao diện trực quan và dễ sử dụng. Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp siêu nhỏ có kế toán tự thực hiện công tác kế toán và cả các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài.

MISA StartBooks.vn đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cũng như những quy định của Thông tư 132/2018/TT-BTC, mang những ưu điểm như:

Tự động lập báo cáo tài chính, tiết kiệm thời gian nhập liệu, tổng hợp cho kế toán.
Kiểm soát tình hình tài chính, kế toán mọi nơi thông qua mobile.
Giám sát chặt chẽ hàng tồn kho
Đối soát, kiểm tra công nợ chính xác
Kết nối với cơ quan Thuế, Hóa đơn điện tử, Ngân hàng nhanh chóng
Có hệ thống nhắc nhở tự động nhằm tránh những sai sót nhỏ không đáng có.

II. Các bước bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán MISA Startbooks

Sau khi đăng nhập vào tài khoản MISA Startbooks, anh chị thực hiện các bước để bắt đầu sử dụng theo video dưới đây:

Bước 1. Khai báo các danh mục

Khách hàng ấn vào “Khai báo các danh mục”. Trong phần danh mục, có các phần như

Khách hàng: Danh sách khách hàng mà doanh nghiệp phát sinh giao dịch bán. Bạn có thể Thêm/Sửa/Xóa hoặc Xem giao dịch khách hàng tại đây.
Nhà cung cấp: Danh sách nhà cung cấp mà doanh nghiệp phát sinh giao dịch mua, bạn có thể Thêm/Sửa/Xóa hoặc Xem giao dịch nhà cung cấp tại đây.
Hàng hóa, dịch vụ: Danh sách hàng hóa, dịch vụ được theo dõi tại doanh nghiệp. Bạn có thể Thêm/Sửa/Xóa hoặc Xem số lượng tồn các mặt hàng tại đây.
Nhân viên: Danh sách nhân viên của doanh nghiệp. Bạn có thể Thêm/Sửa/Xóa nhân viên tại đây.
Danh mục kho: Danh sách các kho của doanh nghiệp.
Hệ thông tài khoản: Danh sách tài khoản kế toán dùng cho việc hạch toán tại doanh nghiệp.
Tài khoản ngân hàng: Danh sách tài khoản ngân hàng mà doanh nghiệp mà doanh nghiệp đang dùng để giao dịch.
Lý do thu, chi: Danh sách lý do thu, chi, tiền của doanh nghiệp
Lý kho nhập, xuất kho: Danh sách lý do nhập, xuất kho của doanh nghiệp.
Đơn vị tính: Danh sách đơn vị tính của hàng hóa.

Các danh mục trên, anh/chị thực hiện tương tự nhau, đều thêm thông tin vào từng danh mục.

Bước 2: Nhập số dư ban đầu

Ở phần nhập số dư ban đầu, anh chị nhập số dư từng tài khoản bằng cách nhấp vào để nhập dư nợ ban đầu.

Tài khoản nào cần nhập chi tiết số dư ban đầu, ví dụ như tiền gửi ngân hàng, nguyên vật liệu, dụng cụ anh chị nhấp “Nhập chi tiết” và nhập số dư chi tiết cho từng đối tượng liên quan.

Bước 3. Kiểm tra thiết lập

Đầu tiên anh chị lựa chọn khai báo thiết lập thông tin công ty như Tên pháp lý, Mã số thuế, Địa chỉ, tỉnh/thành phố, quận/huyện…

Tiếp theo, anh chị điền đầy đủ thông tin liên hệ: số điện thoại, email, website công ty.

Thông tin in lên báo cáo, chứng từ như chức danh, tiêu đề người ký và tên người ký.

Thông tin cơ quan thuế: Cơ quan thuế cấp cục, cơ quan thuế cấp quản lý và thông tin đại lý thuế (nếu có).

Ngoài ra, anh chị cần khai báo đầu đủ tính năng và nghiệp vụ như bán hàng, thu chi, kho,… Sau khi khai báo thông tin xong, anh/chị ấn đóng để kết thúc quá trình thiết lập.